Hier können bis zu vier verschiedene Altersklassen definiert werden.

Die erste Altersklasse Kind A (frei) definiert das Alter der Kinder die in Ihrem Haus frei sind.

Die Altersklassen Kind B bis D können von Ihnen frei definiert werden. Geben Sie das Alter für Kind B (und ggf. bis Kind D) ein, drücken auf Tappstopp und Speichern.

Die Altersangabe für die Kinder wird daraufhin für Ihre Unterkunft in allen relevanten Menüpunkten berücksichtigt.

Geben Sie unter der Überschrift „Neue Zeitraumtabelle(Saison) anlegen“ den Namen einer neuen Saison ein.

Drücken Sie dann auf den Knopf mit der Beschriftung „Anlegen“ rechts daneben.

Zum Löschen einer Saison klicken Sie bitte auf das „Löschen-Zeichen“ in der entsprechenden Zeile.

Nach einer Bestätigung wird die Saison endgültig gelöscht.

Geben Sie in der Spalte „Von“ in der Zeile „Neu“ ein Datum ein oder klicken Sie mit der Maus auf , rechts neben dem Eingabefeld,

um das Datum aus einem Kalender auszuwählen. Geben Sie in der Spalte „Bis“ in der Zeile „Neu“ ein Datum oder klicken Sie mit der Maus ,

rechts neben dem Eingabefeld, um das Datum aus einem Kalender auszuwählen. Drücken Sie auf den Knopf mit der Beschriftung Anlegen

rechts daneben. Möchten Sie mehrere Zeiträume für eine Saison anlegen öffnet sich nach der Eingabe eines jeden Zeitraumes nach dem

anklicken von „Anlegen“ eine neue Zeile um die neuen Daten einzugeben. Zum Löschen eines Zeitraumes klicken Sie bitte auf das

Löschen-Zeichen in der entsprechenden Zeile. Nach einer Bestätigung wird der Zeitraum endgültig gelöscht.

Die einzelnen Saisonen werden farblich unterschiedlich in dem Kalender unterhalb der Eingabe markiert.

Die Farben werden dabei in der Reihenfolge der angezeigten Saisonen (linkes Menü) vergeben.

In der Zeile Mindestnächte können Sie für die angelegte Saison für einzelne Tage oder für jeden Tag eine Mindestanzahl Nächte angeben.

Dies gilt dann für alle Kategorien in dieser Saison. Sollten Sie für eine einzelne Kategorie eine andere Mindestanzahl Nächte festlegen

wollen, so ist dies unter dem Punkt 3.3 möglich. Generell gilt: Die Mindestanzahl Nächte der Kategorie verwirft die Mindestanzahl Nächte in der Saison.

In der Preistabelle können Ihre Preise individuell für jede Saison und jede Kategorie eingegeben werden.

Dabei wird die Mindestanzahl Vollzahler, der Kinderfestpreis und Kurzzeitaufenthaltszuschläge berücksichtigt.

Die jeweilig berechneten Preise können in der auf dieser Seite aufgeführten Tabelle geprüft und nachträglich individuell abgeändert werden.

Auf der linken Bildschirmseite können Sie die jeweilige Saison auswählen (bitte anklicken).

Auf der rechten Seite stehen die Kategorien Ihres Hauses für die Sie Ihre Preise individuell eingeben können.

Hier muss ebenfalls die gewünschte Kategorie durch einen Klick ausgewählt werden. Die ausgewählte Saison mit

Kategorie sehen Sie über der Preistabelle.

Bei den Preisen ist durch die Eingabe der Kategoriedaten die Minimal- und Maximalbelegung bereits vordefiniert.

Diese kann jedoch auf dieser Seite für eine bestimmte Saisonzeit ebenfalls abgeändert werden. Die Anzahl der gewünschten

Vollzahler (Mindestens Vollzahler) muss hier individuell (auch nach Saisonen möglich) eingegeben werden.

ACHTUNG: Im Falle einer Minimalbelegung, die kleiner ist als die Anzahl der Vollzahler, gilt die Anzahl der Vollzahler

als Mindestanzahl an Personen für die Belegung in dieser Kategorie.

Es werden die Altersklassen angezeigt, die bereits von Ihnen vordefiniert wurden.

Sollten Sie keine Kinderpreise aufführen wollen, lassen Sie die Felder für die Eingabe des Preises bitte leer.

Die Art der Berechnung des Kinderpreises kann wie folgt ausgewählt werden: Erste Auswahlmöglichkeit: Bei dieser Wahlmöglichkeit errechnet das System den Erwachsenenpreis aus der Gesamtpersonenzahl aus.

Dies heißt bei einer Belegung von 5 Erwachsenen und 1 Kind wird der Preis für 6 Personen herangezogen.

Zweite Auswahlmöglichkeit: Bei dieser Wahlmöglichkeit errechnet das System den Erwachsenenpreis aus der Gesamtanzahl Erwachsene.

Dies heißt bei einer Belegung von 5 Erwachsenen und 1 Kind wird der Preis für 5 Personen herangezogen. Diese Auswahlmöglichkeit für die Berechnung des Kinderpreises ist dann notwendig, sollten Sie für eine unterschiedliche

Belegung in einer Kategorie unterschiedliche Erwachsenenpreise angegeben haben.

Für jede Kategorie kann ein Gesamt- oder Personenpreis sowie der Kinderpreis eingegeben werden, gemäß der vorher eingegebenen Stammdaten.

EXTRA:

Unter dem Punkt Rundung können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen Ihre Preise ab- oder aufzurunden.

Dies empfiehlt sich besonders dann, wenn Sie einen Gesamtpreis für Ihr Zimmer verlangen und dies bei der Berechnung

durch die Anzahl der gebuchten Personen einen Komma-Preis ergibt.

Das System WinTOP rechnet die Preise bei der Buchung immer pro Person.

Beispiel

Preis bei Belegung von 3 Personen: 85,00 Euro

Preis pro Person: 28,33 Euro

Mit Rundung auf 50 Cent: 28,50 Euro

Der Gesamtpreis liegt dann bei 85,50 Euro

Unter diesem Punkt kann ein Kurzaufenthaltszuschlag für bis zu 6 Nächte berechnet werden.

Sie haben die Auswahl zwischen einem Gesamtzuschlag (auf die komplette Kategorie),

pro Person (dieser gilt dann auch für die Kinder) oder dem

Gesamtzuschlag in Kombination mit einem pro Kopf Aufschlag.

Der Aufschlag berechnet sich jeweils auf den Standardpreis:

Beispiel:

Preis bei 1 Übernachtung: 40,00 Euro pro Person

Preis bei 2 Übernachtungen: 37,50 Euro pro Person

Ab 3 Übernachtungen: 35,00 Euro pro Person

Standardpreis: 35,00 Euro pro Person

Kurzzeitaufschlag: 1 Tag: 5,00 Euro pro Person

Kurzzeitaufschlag: 2 Tage 2,50 Euro pro Person

Die Preistabelle zeigt eine Übersicht über die eingegebenen Preise und errechnet alle möglichen Buchungskonstellationen für diese Kategorie aus.

In der Zeile von links nach rechts sehen Sie den Belegungsstrahl der Kinder (bei Eingabe eines zusätzlichen Kinderpreises –

z. B. Kind C finden Sie diesen ebenfalls in dieser Zeile). Die Spalte von oben nach unten zeigt Ihnen die Belegung mit Erwachsenen.

Hier können Sie nun alle möglichen Buchungskonstellationen mit dem jeweiligen Preis in dieser Kategorie prüfen.

Auf die Standardpreistabelle folgt die Tabelle mit den Preise mit Kurzzeitaufschlägen und/oder Aktionstagen.

Hier können Sie als weitere Möglichkeit Ihre Standartpreise individuell abändern. Dies erfolgt über die Kästchen oberhalb des errechneten Standartpreises:

Der Preis in den Kästchen „überschreibt“ den errechneten Preis laut Preisberechnung und gilt ohne Ausnahme für eine Buchung in dieser Kategorie!

Der Kurzaufenthaltszuschlag oder Aktionspreiszu- oder abschlag wird im Falle einer individuellen Änderung des Preises auf den abgeänderten Preis berechnet.

Durch platzieren der Maus auf den errechneten Preis erscheint Ihnen ein Schriftzug mit einer detaillierten Aufschlüsselung der Berechnung zur eigenen Kontrolle

Mit dem Button „Neu Berechnen“ können Sie sich die eingegeben Preise für die Tabelle errechnen lassen.

Durch „Speichern der Definition“ wird Ihre Eingabe in die Preistabelle abgespeichert.

ACHTUNG:

Möchten Sie Ihre Preise verändern, bleiben alle Buchungen die vor der Änderung vorgenommen wurden, mit dem eingebuchten Preis bestehen.

Dies bedeutet: Änderungen, die nachträglich vorgenommen wurden können bei früheren Buchungen nicht mehr berücksichtigt werden!

Diese Buchungen behalten Ihre Verbindlichkeit.

Eine Schnelländerung der Erwachsenenpreise, sowie die Funktionen An- und Abreise erlaubt, Mindestaufenthalt in Tagen oder Mindestage vor Buchung

können Sie unter dem Menüpunkt „Preisschnellerfassung“ vornehmen. Durch „klick“ auf die Bezeichnung der Zimmerkategorie können Sie die Info „ein“ oder „ausblenden“.

Die Hilfe zur Preiserfassung oder zur Kontingentpflege für die Online Buchung erhalten Sie durch „klick“ auf die jeweiligen Punkte unter dem Ortslogo.

Mit den Aktionstagen können Sie für bestimmte Tage einen besonderen Preis für Ihre Zimmer- oder Wohnungskategorien festlegen.

Dies können Sie für alle Zimmerkategorien auswählen oder nur für ein bestimmtes Zimmer bzw. Wohnung (linke Bildschirmseite).

Auf der rechten Bildschirmseite kann unter „Neuer Aktionstag“ ein Aktionstag angelegt werden.

Klicken Sie die gewünschten Daten an, diese verändern daraufhin Ihre Farbe.

Für diese Daten können Sie nun unter „Bezeichnung“ einen Namen für den Aktionstag anlegen.

Danach können Sie sich entscheiden ob Sie einen Abschlag oder einen Aufschlag für den Personenpreis

an diesen Daten berechnen oder ob Sie einen Gesamtauf- bzw. abschlag (unter Einzelpreis) auf die

gesamten Kategoriepreis berechnen möchten.

Für die Eingabe gilt:

Mit einem Minus (-) vor dem Eurobetrag berechnet sich ein Abschlag

Ohne Zeichen vor dem Eurobetrag berechnet sich ein Aufschlag

Mit „Speichern“ sichern Sie die Daten für Ihren persönliche Saisontabelle ab.

Aktionstage können jederzeit wieder unter „Löschen“ gelöscht werden.

Durch platzieren der Maus auf den verschiedenen Daten erscheint die jeweils gültige Saison mit evtl. Aktionstag

ACHTUNG: Bitte beachten Sie dabei, dass Buchungen, die zu einem früheren Zeitpunkt mit einem Aktionspreis gebucht wurden, nachträglich nicht durch löschen des Aktionstages an Verbindlichkeit verlieren.

Dieser Punkt betrifft die Zusatzleistungen in Ihrem Haus, Leistungen die Sie in Ihrem Haus zusätzlich zu Ihrer Standardleistung verkaufen.

Hierbei wird zwischen zwei Typen unterschieden: Verpflegung (z. B. Halbpension, etc.) und Sonstiges (z.B. Babybett, Haustier, etc).

Diese Zusatzleistungen können Sie für alle Saisonzeiten oder nur für eine bestimmte Saison (linke Bildschirmseite) auswählen.

Auf der rechten Bildschirmseite kann unter „Neuanlage“ eine neue Zusatzleistung angelegt werden.

Bezeichnung:

Name der Zusatzleistung kann unter Text deutsch, englisch, französisch in der jeweiligen Sprache eingegeben werden.

Berechnung pro Person:

Ja: Die Berechnung des Preises wird pro Person vorgenommen. Nein: Es wird für alle gebuchten Personen ein Gesamtpreis errechnet.

Berechnung pro Nacht:

Ja: Für jede gebuchte Nacht wird der eingegebene Preis berechnet Nein: Der Betrag wird für den gesamten gebuchten Zeitraum gerechnet.

Erwachsene:

Preis je Erwachsener

Kind mit Altersangabe:

Preis je Kind (sollten kein Kinderpreis vorgesehen sein, bitte den Erwachsenenpreis eingeben)

Einzelpreis:

Preis für alle gebuchten Personen

Von Datum: ab wann ist dieser Preis gültig

Bis Datum: bis wann ist dieser Preis gültig

Durch Anklicken von Speichern, ist diese Zusatzleistung für Ihren Betrieb buchbar.

Durch Nutzung des Buttons „Löschen“ kann die Zusatzleistung gelöscht werden.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie dabei, dass Zusatzleistungen die bereits gebucht worden sind, auch nach einer späteren Entfernung oder Änderung des Preises, zum gebuchten Preis bereitzustellen sind!

Als Information für den Gast können zu jeder Kategorie bestimmte im Preis enthaltene Stammwerte definiert werden.

Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt „Neue Leistungen anlegen“ und geben den Text für diese in der Eingabezeile „Neue im Preis enthaltene Leistung“ ein.

Anschließend klicken Sie auf „Anlgen“. Nun steht in die Leistung zur Verfügung und kann unter dem Punkt „Zuordnung“ den Kategorien zugewiesen werden.

Achtung: Superglobale Leistungen können nur durch die Touristinformation angelegt werden!

In diesem Menüpunkt wählen Sie die Stammwerte aus die Sie der jeweiligen Kategorie zuordnen wollen. Achtung: Sie müssen in den Feldern „Von.“ und „Bis“ den Zeitraum angeben in der dieser Stammwert gültig ist.

Durch klicken auf den Punkt „löschen“ wird diese wieder entfernt.