Rechnung drucken
Um eine Rechnung drucken zu können, muss zuerst über „Bestätigung drucken“ ein Preis erfasst worden sein.
Neue Rechnung erstellen
Klicken Sie auf „Neue Rechnung erstellen“ um eine neue Rechnung bzw. Rechnungsnummer anzufordern.
Positionen verrechnen
Die Rechnung wird nun als leer unten angezeigt. In den einzelnen Positionen wird ein neuer Button (z.B. #15) angezeigt. Im Beispiel wäre es die Rechnung Nr. 15. Klicken Sie nun auf den neuen Button in der entsprechenden Zeile um die Position auf die Rechnung zu setzen.
Positionen stornieren
Neben den bereits auf den Rechnungen befindlichen Positionen befindet sich der Button „Storno“. Mit diesem kann die Position wieder von der Rechnung genommen werden.
Mehrere Rechnungen erstellen
Sie können mehrere Rechnungen für eine Buchung erstellen. Klicken Sie dazu erneut auf „Neue Rechnung erstellen“. Es werden dann wiederrum neue Buttons mit der neuen Rechnungsnummer bei den Positionen angezeigt. Die neue Rechnung wird wieder ganz unten leer angezeigt.
Rechnungspositionen verschieben
Klicken Sie jeweils auf den entsprechenden Button um die Position der jeweiligen Rechnung zuzuweisen. Neben den bereits auf den Rechnungen befindlichen Positionen befinden ebenfalls die Buttons für die Rechnungszuweisung der Positionen. Mit diesen Buttons können Positionen zwischen den Rechnungen verschoben werden.
Rechnung löschen
Bei Rechnungen die keine Positionen enthalten und die letzte Rechnung (also die bisher höchste Rechnungsnummer haben) sind, können gelöscht werden um die Rechnungsnummer wieder für eine andere Buchung freizugeben. Klicken Sie hierzu auf den Button „Löschen“ der in diesem Fall automatisch angezeigt wird.
Variablen für Rechnungsvorlage
Felder für Gastdaten
| [GastAdr1] | Gast-Adresszeile 1 |
| [GastAdr2] | Gast-Adresszeile 2 |
| [GastAdr3] | Gast-Adresszeile 3 |
| [GastAdr4] | Gast-Adresszeile 4 |
| [GastAdr5] | Gast-Adresszeile 5 |
| [GastAnrBrief] | Gast Briefanrede |
| [GastAnrName] | Gast Brief Anredename |
| [GastEmail] | eMail-Adresse Gast |
| [GastTel] | Telefonnummer Gast |
| [GastMobil] | Mobiltelefon Gast |
| [GastFax] | Faxnummer Gast |
Felder zur Rechnung/Buchung/Aufenthalt
| [Bemerkung] | Bemerkung |
| [Datum] | Buchungsdatum |
| [Uhrzeit] | Buchungsuhrzeit |
| [ReNr] | |
| [RN] | Rechnungsnummer |
| [RJ] | Rechnungsjahr |
| [BuchId] | Buchungsid |
| [BuchCode] | Buchungscode |
| [Anreise] | Anreisedatum |
| [Abreise] | Abreisedatum |
| [Naechte] | Aufenthaltsdauer in Nächten |
Felder zum Vermietbetrieb
| [HausAdr1] | Hausadresse Zeile 1 |
| [HausAdr2] | Hausadresse Zeile 2 |
| [HausAdr3] | Hausadresse Zeile 3 |
| [HausAdr4] | Hausadresse Zeile 4 |
| [HausAdr5] | Hausadresse Zeile 5 |
| [HausAdr6] | Hausadresse Zeile 6 |
| [HausTel] | Telefonnummer |
| [HausMobil] | Mobiltelefon |
| [HausFax] | Faxnummer |
| [HausEmail] | eMail-Adresse des Vermieters |
| [HausWWW] | Homepage des Vermieters |
| [HausAnr] | Anrede |
| [HausAnrBrief] | Briefanrede (z.B. Sehr geehrte…) |
| [HausAnrName] | Name für Briefanrede |
| [Hausnummer] | Hausnummer |
| [Hausname] | Hausname |
| [HausNachname] | Vermieter Nachname |
| [HausVorname] | Vermieter Vorname |
