Vorlagen verwalten
Sie können verschiedene Vorlagen für die Bestätigung und Rechnung hinterlegen.
Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Vorlagen verwalten“ im linken Menü an.
Im linken oberen Eck des blauen Dialoges befindet sich ein Link zum Download des Musterformulares. Laden Sie sich dieses Formular runter und passen Sie es nach Ihren Wünschen an.
In der Vorlage befinden sich verschiedene Platzhalter. Die Platzhalter erkennen Sie an den [] am Anfang und am Ende des Wortes. In diesen Platzhaltern werden beim Ausdruck die einzelnen Werte eingetragen. Lassen Sie also diese möglichst unberührt.
Bei Platzhaltern im Kopfbereich z.B. [BIC], [IBAN] usw. können Sie auch fix Ihre Werte eintragen. Diese Platzhalter werden ohnehin nur befüllt wenn die Werte im System vorliegen.
Die angepasste Vorlage können Sie dann über den Button „Neu anlegen“ wieder hochladen. Vergeben Sie jedoch vorher eine Bezeichnung unter der Sie die Vorlage nachher wieder finden können.
Sie können auch eine bereits bestehende Vorlage bzw. dessen Bezeichnung ändern oder löschen. Selektieren Sie dazu die Vorlage im Auswahlfeld. Es erscheinen dann zwei zusätzliche Buttons „Löschen“ und „Speichern“.