Bestätigung drucken
Die Bestätigung ist die Voraussetzung für die Rechnung. Hier wird u.a. der Preis für die Buchung festgelegt und ggf. gebuchte Leistungen erfasst. Selbstverständlich können auch bei der Erstellung der Rechnung noch Leistungen aufgebucht werden (z.B. Restaurantumsätze).
Verpflegung angeben
Die für die Buchung gewählte Verpflegung kann gewählt werden. Das gesetzlich vorgeschriebene MwSt-Splitting wird automatisch vom Programm übernommen.
Damit der Verpflegungsanteil der Buchung ermittelt werden kann, müssen über den Menüpunkt Verpflegungspreise die Preise für die angebotenen Verpflegungen hinterlegt werden.
Möglichkeiten beim Ausdruck
Die Bestätigung kann wahlweise als Word-Dokument oder als PDF ausgedruckt werden.
Es ist möglich verschiedene Vorlagen für Bestätigungen selbst zu gestalten und im System anzulegen. Die Vorgehensweise finden Sie unter Vorlagen verwalten im linken Menü.
Beim Druck über Word wird die Datei als Download angeboten und kann noch individuell angepasst werden.
Bei der Ausgabe über PDF wird das PDF direkt im Browswer angezeigt. Hier ist ohne weitere Hilfsmittel keine nachträgliche Änderung des Dokuments möglich.
Felder für Bestätigungsvorlage
Felder für Gastdaten
| [GastAdr1] | Gast-Adresszeile 1 |
| [GastAdr2] | Gast-Adresszeile 2 |
| [GastAdr3] | Gast-Adresszeile 3 |
| [GastAdr4] | Gast-Adresszeile 4 |
| [GastAdr5] | Gast-Adresszeile 5 |
| [GastAnrBrief] | Gast Briefanrede |
| [GastAnrName] | Gast Brief Anredename |
| [GastEmail] | eMail-Adresse Gast |
| [GastTel] | Telefonnummer Gast |
| [GastMobil] | Mobiltelefon Gast |
| [GastFax] | Faxnummer Gast |
Felder zur Rechnung/Buchung/Aufenthalt
| [Bemerkung] | Bemerkung |
| [Datum] | Buchungsdatum |
| [Uhrzeit] | Buchungsuhrzeit |
| [BuchId] | Buchungsid |
| [BuchCode] | Buchungscode |
| [Anreise] | Anreisedatum |
| [Abreise] | Abreisedatum |
| [Naechte] | Aufenthaltsdauer in Nächten |
Felder zum Vermietbetrieb
| [HausAdr1] | Hausadresse Zeile 1 |
| [HausAdr2] | Hausadresse Zeile 2 |
| [HausAdr3] | Hausadresse Zeile 3 |
| [HausAdr4] | Hausadresse Zeile 4 |
| [HausAdr5] | Hausadresse Zeile 5 |
| [HausAdr6] | Hausadresse Zeile 6 |
| [HausTel] | Telefonnummer |
| [HausMobil] | Mobiltelefon |
| [HausFax] | Faxnummer |
| [HausEmail] | eMail-Adresse des Vermieters |
| [HausWWW] | Homepage des Vermieters |
| [HausAnr] | Anrede |
| [HausAnrBrief] | Briefanrede (z.B. Sehr geehrte…) |
| [HausAnrName] | Name für Briefanrede |
| [Hausnummer] | Hausnummer |
| [Hausname] | Hausname |
| [HausNachname] | Vermieter Nachname |
| [HausVorname] | Vermieter Vorname |